| Основание | Описание |
|---|
| Физический износ | Полная утрата эксплуатационных качеств |
| Моральный износ | Техническое устаревание оборудования |
| Авария или стихийное бедствие | Невозможность восстановления |
| Продажа или безвозмездная передача | Выбытие объекта из собственности |
- Издается приказ о создании комиссии
- В состав включаются главный бухгалтер, материально ответственное лицо, технический специалист
- Определяются полномочия и сроки работы комиссии
- Проверка технического состояния объекта
- Определение причин непригодности
- Установление возможности ремонта или модернизации
- Оценка остаточной стоимости
| Форма ОС-4 | Для одного объекта основных средств |
| Форма ОС-4а | Для автотранспортных средств |
| Форма ОС-4б | Для группы объектов |
| Дебет 01.09 | Кредит 01.01 | Выбытие объекта по первоначальной стоимости |
| Дебет 02 | Кредит 01.09 | Списание накопленной амортизации |
| Дебет 91.02 | Кредит 01.09 | Списание остаточной стоимости |
- Остаточная стоимость включается в состав внереализационных расходов
- Списание возможно только после оформления всех документов
- Для целей налога на прибыль расход признается в периоде завершения списания
- Объект должен быть полностью амортизирован
- Остаточная стоимость равна нулю
- Дополнительных расходов не возникает
- Определяется остаточная стоимость
- Рассчитывается сумма недоначисленной амортизации
- Остаточная стоимость списывается на убытки
| Документ | Назначение |
|---|
| Приказ о создании комиссии | Оформление состава комиссии |
| Акт технического состояния | Подтверждение непригодности |
| Акт на списание (ОС-4) | Основной документ для учета |
| Ведомость на демонтаж | Для объектов, требующих разборки |
- Отсутствие приказа о создании комиссии
- Неполное оформление актов списания
- Неправильное определение остаточной стоимости
- Нарушение сроков отражения в учете
Правильное списание основных средств требует строгого соблюдения установленного порядка и полного комплекта документов. Грамотное оформление процедуры позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и корректно отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учете.