Списание основных средств - это процесс вывода объекта с баланса организации при его непригодности к дальнейшему использованию. Рассмотрим порядок документального оформления и отражения в учете.

Содержание

Основания для списания основных средств

ОснованиеОписание
Физический износПолная утрата эксплуатационных качеств
Моральный износТехническое устаревание оборудования
Авария или стихийное бедствиеНевозможность восстановления
Продажа или безвозмездная передачаВыбытие объекта из собственности

Пошаговая процедура списания

1. Создание комиссии

  • Издается приказ о создании комиссии
  • В состав включаются главный бухгалтер, материально ответственное лицо, технический специалист
  • Определяются полномочия и сроки работы комиссии

2. Техническое обследование

  1. Проверка технического состояния объекта
  2. Определение причин непригодности
  3. Установление возможности ремонта или модернизации
  4. Оценка остаточной стоимости

3. Оформление акта

Форма ОС-4Для одного объекта основных средств
Форма ОС-4аДля автотранспортных средств
Форма ОС-4бДля группы объектов

Бухгалтерский учет списания

Проводки при списании

Дебет 01.09Кредит 01.01Выбытие объекта по первоначальной стоимости
Дебет 02Кредит 01.09Списание накопленной амортизации
Дебет 91.02Кредит 01.09Списание остаточной стоимости

Налоговый учет при списании

  • Остаточная стоимость включается в состав внереализационных расходов
  • Списание возможно только после оформления всех документов
  • Для целей налога на прибыль расход признается в периоде завершения списания

Особенности списания в разных случаях

При полном износе

  • Объект должен быть полностью амортизирован
  • Остаточная стоимость равна нулю
  • Дополнительных расходов не возникает

При неполном сроке эксплуатации

  1. Определяется остаточная стоимость
  2. Рассчитывается сумма недоначисленной амортизации
  3. Остаточная стоимость списывается на убытки

Документы для списания

ДокументНазначение
Приказ о создании комиссииОформление состава комиссии
Акт технического состоянияПодтверждение непригодности
Акт на списание (ОС-4)Основной документ для учета
Ведомость на демонтажДля объектов, требующих разборки

Ошибки при списании основных средств

  • Отсутствие приказа о создании комиссии
  • Неполное оформление актов списания
  • Неправильное определение остаточной стоимости
  • Нарушение сроков отражения в учете

Заключение

Правильное списание основных средств требует строгого соблюдения установленного порядка и полного комплекта документов. Грамотное оформление процедуры позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и корректно отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учете.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно оформить продажу акций и прочее