Современные технологии позволяют получать важные документы, включая трудовую книжку, не выходя из дома. Портал Госуслуги предоставляет возможность запросить электронную версию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности. Рассмотрим, как это сделать.
Содержание
Что можно получить через Госуслуги?
Через портал доступны следующие варианты:
- Электронная трудовая книжка (с 2020 года)
- Сведения о трудовой деятельности в электронном виде
- Выписка из трудовой книжки
- Информация о трудовом стаже
Кто может запросить документы?
| Категория граждан | Доступные действия |
| Работники | Просмотр и скачивание своей электронной трудовой |
| Работодатели | Запрос сведений о своих сотрудниках |
| Бывшие работники | Получение выписок о прежних местах работы |
Пошаговая инструкция по запросу
Для физических лиц
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги под своей учетной записью
- Перейдите в раздел "Труд и занятость"
- Выберите услугу "Сведения о трудовой деятельности"
- Укажите период, за который нужны сведения
- Выберите формат получения документа (PDF или XML)
- Отправьте запрос
Для работодателей
- Войдите в учетную запись юридического лица
- Выберите раздел "Кадровые документы"
- Нажмите "Запросить сведения о трудовой деятельности"
- Введите данные сотрудника (СНИЛС и ФИО)
- Укажите причину запроса
- Подпишите запрос электронной подписью
Необходимые условия
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- Действующий СНИЛС, привязанный к аккаунту
- Для работодателей - квалифицированная электронная подпись
Сроки предоставления информации
После отправки запроса:
- Электронная выписка формируется мгновенно
- Запрос архивных данных занимает до 3 рабочих дней
- Официальные ответы на сложные запросы - до 10 дней
Особенности электронной трудовой книжки
Важно знать:
- С 2020 года все новые записи вносятся только в электронном виде
- Бумажная версия остается у работника, но не пополняется
- Работник может в любой момент вернуться к бумажному варианту
- Электронные данные хранятся в информационной системе ПФР
Запрос трудовой книжки через Госуслуги - это быстрый и удобный способ получить актуальную информацию о своей трудовой деятельности без посещения кадровых служб и государственных учреждений.
