Ситуация с задвоением налога на доходы физических лиц может возникать по различным причинам. Рассмотрим основные технические и организационные предпосылки этой проблемы.
Содержание
Основные причины задвоения НДФЛ
Причина | Механизм возникновения |
Технический сбой | Ошибка при передаче данных между системами |
Дублирование отчетности | Подача одинаковых сведений разными источниками |
Ошибка работодателя | Повторное начисление и удержание налога |
Технические аспекты проблемы
1. Ошибки в учетных системах
- Сбой при синхронизации данных с налоговой
- Некорректное обновление программного обеспечения
- Повторная выгрузка одинаковых данных
2. Человеческий фактор
- Двойное начисление дохода в бухгалтерии
- Ошибка при вводе данных в систему
- Несвоевременное исправление ошибочных проводок
Как обнаружить задвоение НДФЛ
Способ проверки | Что смотреть |
Справка 2-НДФЛ | Сравнить суммы начисленного и удержанного налога |
Личный кабинет ФНС | Раздел "Начисленные налоги" |
Расчетные листки | Сверить суммы удержаний по месяцам |
Действия при обнаружении задвоения
- Обратиться в бухгалтерию работодателя
- Подать уточненную декларацию 3-НДФЛ
- Написать заявление в налоговую о зачете излишне уплаченного налога
- Проверить корректность данных в ЕГРН
Профилактика ошибок
- Регулярная сверка данных с налоговой инспекцией
- Проверка расчетных листков каждый месяц
- Своевременное обновление учетных программ