Ведение учета заработной платы в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим пошаговый процесс внесения и расчета зарплаты в различных конфигурациях 1С.

Содержание

1. Подготовка к начислению зарплаты

1.1. Необходимые данные

  • Табель учета рабочего времени
  • Приказы о премиях и доплатах
  • Документы на удержания (исполнительные листы и др.)
  • Сведения о больничных и отпусках

1.2. Настройки программы

НастройкаРасположение
Параметры учетаГлавное меню → Настройки
Справочники сотрудниковКадры → Сотрудники
Виды начисленийЗарплата → Настройка → Виды расчетов

2. Пошаговая инструкция внесения зарплаты

2.1. Ввод исходных данных

  1. Откройте раздел "Зарплата и кадры"
  2. Перейдите в "Начисления зарплаты"
  3. Создайте новый документ "Начисление зарплаты"
  4. Укажите расчетный месяц
  5. Выберите подразделение

2.2. Заполнение документа

  • Добавьте сотрудников из справочника
  • Внесите отработанные дни/часы из табеля
  • Укажите виды начислений (оклад, премии и др.)
  • Добавьте удержания (НДФЛ, алименты и пр.)
  • Проверьте автоматические расчеты

3. Особенности для разных конфигураций

КонфигурацияПуть к документу
1С:ЗУПЗарплата → Все начисления
1С:БухгалтерияЗарплата → Начисления
1С:ERPHRM → Расчет зарплаты

4. Проводки по начислению зарплаты

  • Дт 20 (26, 44) - Кт 70 - Начислена зарплата
  • Дт 70 - Кт 68.01 - Удержан НДФЛ
  • Дт 20 (26, 44) - Кт 69 - Начислены страховые взносы

5. Формирование отчетности

  1. Расчетные листки (Зарплата → Отчеты)
  2. Ведомость в банк (Зарплата → Выплаты)
  3. Реестр на перечисление НДФЛ
  4. Формы РСВ и 6-НДФЛ

6. Частые ошибки и их решение

ОшибкаРешение
Неверные суммы начисленийПроверить виды расчетов и базовые показатели
Отсутствие проводокУбедиться в правильности настроек учетной политики
Неправильный расчет НДФЛПроверить налоговые вычеты в карточке сотрудника

Внесение зарплаты в 1С требует внимательности при вводе исходных данных и понимания логики работы программы. Регулярное обновление конфигурации и соблюдение последовательности операций помогут избежать ошибок в расчетах.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как позвонить в ОТП Банк и прочее