Оформление выдачи наличных денег в программе 1С - стандартная операция кассовых расходов. Рассмотрим пошаговый процесс оформления выдачи наличных через кассу организации.
Содержание
Необходимые документы для оформления
| Документ | Назначение |
| Расходный кассовый ордер (КО-2) | Основной документ для выдачи наличных |
| Приказ руководителя | Для выдачи денег под отчет |
| Заявление сотрудника | При выдаче зарплаты наличными |
Пошаговая инструкция в 1С
1. Создание расходного кассового ордера
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Кассовые документы"
- Нажмите "Создать" → "Расходный кассовый ордер"
- Заполните обязательные поля:
- Дата документа
- Номер документа
- Получатель
- Сумма
- Основание
2. Заполнение вида операции
| Вид операции | Когда используется |
| Выдача под отчет | Для выдачи денег сотруднику |
| Выплата зарплаты | При наличных расчетах с сотрудниками |
| Оплата поставщику | При наличных расчетах с контрагентами |
3. Проведение документа
- Проверьте правильность введенных данных
- Нажмите кнопку "Провести"
- Распечатайте документ (при необходимости)
- Передайте на подпись ответственному лицу
Особенности для разных ситуаций
Выдача денег под отчет
- Укажите вид операции "Выдача под отчет"
- Выберите сотрудника из справочника
- Укажите сумму и срок возврата
- Введите основание (номер приказа)
Выплата заработной платы
- Создайте ведомость на выплату зарплаты
- Сформируйте реестр выплат
- Создайте расходные ордера на каждую выплату
- Приложите заявления сотрудников
Контроль лимита кассы
| Параметр | Значение |
| Лимит остатка кассы | Устанавливается приказом руководителя |
| Максимальный размер расчетов | 100 000 руб. по одному договору |
Проверка правильности оформления
- Сверьте остаток в кассе после операции
- Проверьте проводки по счету 50 "Касса"
- Убедитесь в корректности указанных реквизитов
- Проверьте наличие подписей на бумажном экземпляре
Формирование отчетности
- Кассовая книга (КО-4) - формируется автоматически
- Отчет кассира - ежедневно
- Журнал регистрации приходных и расходных ордеров
