Депонированная заработная плата - это неполученные работником денежные средства, которые организация обязана хранить и выплатить в установленный срок. Рассмотрим порядок расчета таких сумм.
Содержание
Основания для депонирования зарплаты
- Неявка работника за зарплатой в установленный день выплаты
- Отсутствие доверенности на получение зарплаты третьим лицом
- Ошибка в реквизитах при безналичном перечислении
- Отказ работника от получения зарплаты
Порядок расчета депонированных сумм
Определение невыплаченных сумм
| Вид выплаты | Особенности депонирования |
| Основная зарплата | Полная сумма за отработанный период |
| Премии | Только обязательная часть |
| Отпускные | Полная сумма, если отпуск начался |
| Больничные | Полная сумма пособия |
Формула расчета
Депонированная сумма = Начисленная зарплата - НДФЛ - Исполнительные листы - Полученные авансы
Пошаговый алгоритм расчета
- Рассчитайте общую сумму начисленной зарплаты
- Удержите НДФЛ (13% или 30%)
- Вычтите суммы по исполнительным листам (если есть)
- Отнимите полученные авансы
- Вычтите фактически выплаченные суммы
- Остаток - депонированная сумма
Пример расчета
| Показатель | Сумма (руб.) |
| Начисленная зарплата | 50 000 |
| НДФЛ (13%) | 6 500 |
| Аванс | 20 000 |
| Депонированная сумма | 23 500 |
Оформление депонента
- Реестр депонированных сумм (форма №Т-54а)
- Приходный кассовый ордер при возврате в банк
- Запись в книге учета депонированных сумм
- Отметка в расчетной ведомости
Сроки хранения депонированной зарплаты
- Общий срок - 3 года
- По истечении срока исковой давности сумма списывается
- Списание оформляется актом и приказом
- Учитывается как внереализационный доход
Правильный расчет и учет депонированной заработной платы позволяет организации соблюдать требования трудового и налогового законодательства.
