Уведомление о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор можно подготовить и распечатать самостоятельно. Рассмотрим правильный порядок действий.
Содержание
Необходимые документы для уведомления
- Заполненная форма уведомления
- Копия политики обработки персональных данных
- Копия согласия субъектов ПДн (если требуется)
- Реквизиты организации или ИП
Пошаговая инструкция по подготовке
1. Заполнение формы уведомления
- Скачайте актуальную форму с сайта Роскомнадзора
- Внесите данные оператора ПДн (наименование, ИНН, ОГРН)
- Укажите цели обработки персональных данных
- Перечислите категории субъектов и данные
- Опишите меры защиты информации
Требования к оформлению
| Параметр | Требование |
| Формат бумаги | А4 |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 пунктов |
| Поля | Не менее 2 см со всех сторон |
| Печать | Для юридических лиц |
Порядок печати документа
- Проверьте заполнение всех обязательных полей
- Убедитесь в читаемости текста
- Распечатайте на качественном принтере
- Используйте белую бумагу без повреждений
- Сделайте 2 экземпляра (для РКН и оператора)
Электронная подача уведомления
- Зарегистрируйтесь на портале Роскомнадзора
- Заполните электронную форму уведомления
- Прикрепите сканы сопроводительных документов
- Отправьте на проверку
- Распечатайте подтверждение подачи
Почтовая отправка документов
| Адрес | Роскомнадзор, ул. Китайгородский пр., д.7, стр.2, Москва, 109074 |
| Реквизиты | Указать "Уведомление об обработке ПДн" |
| Способ | Заказное письмо с описью вложения |
Проверка статуса уведомления
- Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
- По телефону территориального управления
- По номеру входящего письма (для почтовых отправлений)
Частые ошибки при оформлении
- Неполное заполнение обязательных полей
- Отсутствие подписи руководителя
- Несоответствие данных в уведомлении и приложениях
- Использование устаревшей формы документа
Правильно оформленное и распечатанное уведомление в Роскомнадзор является обязательным требованием для операторов персональных данных. Соблюдение всех формальностей поможет избежать административной ответственности.
