Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, который отражает доходы физического лица и удержанные суммы НДФЛ. Работодатели обязаны формировать ее для каждого сотрудника.
Содержание
Основные разделы справки 2-НДФЛ
| Раздел | Содержание |
| Данные о налоговом агенте | Реквизиты работодателя |
| Данные о работнике | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Доходы по месяцам | Начисления с указанием кодов |
| Налоговые вычеты | Предоставленные льготы |
| Итоговые суммы | Общий доход и удержанный налог |
Процесс формирования справки
1. Сбор данных о доходах
- Учет всех выплат сотруднику за год
- Классификация доходов по видам
- Применение соответствующих кодов доходов
- Учет даты фактического получения дохода
2. Расчет налоговых вычетов
- Стандартные вычеты на детей
- Имущественные вычеты по заявлению
- Социальные вычеты
- Профессиональные вычеты
Коды доходов в 2-НДФЛ
| Код | Вид дохода |
| 2000 | Заработная плата |
| 2012 | Отпускные |
| 2300 | Пособие по временной нетрудоспособности |
| 2530 | Материальная помощь |
3. Расчет и удержание НДФЛ
- Определение налоговой базы
- Применение ставки 13% (или иной)
- Учет перечисленных в бюджет сумм
- Проверка соответствия начисленного и уплаченного налога
Сроки и порядок предоставления
- Для сотрудников - до 1 марта следующего года
- В налоговую инспекцию - до 1 апреля
- При увольнении - в последний рабочий день
- Формат: бумажный или электронный (при числе сотрудников от 25)
Справка 2-НДФЛ формируется на основе данных бухгалтерского и налогового учета. Работодатель несет ответственность за достоверность указанных сведений и своевременность предоставления документа.
